19 Septembre 2022 | ± 02 min 34 s

Missions:

• Accueil/Secrétariat (accueil physique et téléphonique en basque et français, gestion courriers/courriels et information interne), secrétariat en lien avec le directeur et le président (agenda, mails et courriers officiels, relations aux partenaires...).
• Gestion de la vie associative: relations aux membres (par tél/mail, suivi bénévolat et cotisations...), information interne (mails instances, agenda, organisation avec l'équipe des instances de l'association (Bureau, Conseil de direction, AG...), tenue des PV d'instances.
• Communication institutionnelle et en euskara: gestion du fichier de contacts, newsletter, traductions en euskara (mails aux instances, newsletter, articles brefs pour web/medias).
• Logistique interne et secrétariat administratif: suivi outils de travail de l'équipe (informatique, fournitures, courses...), pré-comptabilité (classement factures/conventions, suivi avec partenaires de gestion...).

Compétences:

• Expérience et formation dans le secrétariat et la communication.
• Qualités humaines pour travailler en équipe et avec de très nombreux'·euses acteurs et actrices du territoire issu'·es de tous secteurs d'activités.
• Très bonne maîtrise des outils techniques nécessaires au poste (Pack Office Word, Excel, ppt...), bon usage des outils numériques (visio-conférence, réseaux sociaux...), formation envisagée sur les outils spécifiques du CDPB (logiciel newsletter, site internet...).
• Maîtrise du basque: bilinguisme / niveau C1.
• La maîtrise de l'espagnol constitue un atout supplémentaire.

Conditions proposées:

• 35h, du lundi au vendredi, 100% en présentiel au siège de l'association sur Bayonne.
• Poste placé sous la responsabilité du directeur.
• Disponibilité attendue ponctuellement en fin de journée / début de soirée, pour les instances et temps forts de l'association (5 à 10 soirées par an).
• Contrat à durée déterminée d'un an, prolongeable en CDI

Renseignements et candidatures :

Candidature (avec lettre de motivation et CV, bilingues) / Poste à pourvoir à partir du 17 octobre 2022. Adresse: cdpb@societecivile-paysbasque.com